個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社スーリヤ SURIYA Co., Ltd. (以下、当社といいます)は、個人情報及び特定個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報及び特定個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、役員、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

個人情報保護方針

1.個人情報の管理
当社は、個人情報(特定個人情報を含み、以下「個人情報」といいます)を保護、管理する体制を確立し、 個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2.個人情報の取得および利用
当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必 要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.個人情報の提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報についてあらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外 の第三者に提供、開示等は一切いたしません。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報について第 三者に提供、開示等は一切いたしません。

4.個人情報の外部委託
取得した個人情報は、アンケートの発送や情報処理等の目的で外部に取扱いを委託することがあります。 外部への委託に際しては、個人情報の管理水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、 適切な管理、監督を行います。

5.個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずるこ とにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害 の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

6.個人情報の苦情・相談への対応
個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、対応します。

7.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について 定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

個人情報に関するお問い合わせ先
〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町 2-4-13
株式会社スーリヤ 経営管理部
TEL:03-6910-0929
電話の受付時間 月曜日~金曜日(祝日・当社の休業日を除く)
9:00 - 12:00/13:00 - 18:00

個人情報の取り扱いについて

当社の個人情報の取り扱いにつきましては「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表します。

1.個人情報の利用目的について

(1)ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合(直接書面取得)は、その都度、利用目的を明示します。

(2)(1)以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱います。次の目的以外で個人情報を利用する場合は、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、以下の(3)の場合、および、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

A.連絡対応、受託業務遂行、各種資料(当社商品およびサービスのご案内、顧客満足度調査を含む)送付、経理業務、広報業務その他の各種お取引に係る業務

B.サンプリング、調査依頼(補足調査、追加調査を含む)、謝礼や調査結果等の発送、ご回答内容に関する問い合わせ、モニター登録管理、その他のアンケート関連業務

C.セミナー・シンポジウム等のイベントないしは実証実験事務局関連業務に関する関連セミナー等のご案内、その他の事務局関連業務(運営管理)

D.当社サイトへのアクセス記録に基づくデータ分析、情報セキュリティ管理

E.当社への各種お問い合わせ・来訪対応

(3)委託された「個人情報」は次の利用目的の範囲内で取扱います。

A.サンプリング、調査依頼(補足調査、追加調査を含む)、謝礼や調査結果等の発送、ご回答内容に関する問い合わせ、モニター登録管理、その他のアンケート関連業務

B.セミナー・シンポジウム等のイベントないしは実証実験事務局関連業務に関する関連セミナー等のご案内、その他の事務局関連業務(運営管理)

C.情報処理の受託による各種シミュレーション分析、データ分析

2.個人情報の「第三者提供」について

当社は、あらかじめご本人からの同意を頂かない限り、当該個人情報を第三者に提供することはありません。また、個人情報を加工したデータを第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

A.法令に基づく場合

B.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

C.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 D.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.個人情報の廃棄について

利用目的が終了した個人情報や、利用目的に応じて定める保存期間を経過した個人情報は、確実に廃棄・消去します。

4.保有個人データの開示、訂正、利用停止等お問い合わせ

当社は、保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法によって、対応します。具体的な方法については、個別にご案内を致します。下記窓口までお問い合わせ下さい。

個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先
〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町 2-4-13
株式会社スーリヤ 経営管理部
TEL:03-6910-0929
電話の受付時間 月曜日~金曜日(祝日・当社の休業日を除く)
9:00 - 12:00/13:00 - 18:00